Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre site yönetimi nasıl olmalıdır?
Site yönetiminde karar almak ile o kararı sahada uygulamak birbirine bağlıdır. Yönetim planı, kurul kararları ve kayıtlar; bakım, tahsilat ve hizmet alımının hangi çerçevede yürütüleceğini belirler. Özellikle birkaç bloklu konut sitelerinde, yönetimin yapısı incelenmeden her yere aynı yöntem uygulanmamalıdır.
Yönetim planını başlangıçta inceleyin
Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 28. maddesi yönetim planını; 34 ve 35. maddeleri yönetici ve görevlerini düzenler. Toplu yapılarda Kanun’un özel hükümleri de dikkate alınır. Bu nedenle blok, parsel ve ortak alan yapısının hangi yönetim düzenine tabi olduğu baştan anlaşılmalıdır.
Uygulamada önce yönetim planının ve mevcut kararların güncel bir kopyası temin edilir. Görev dağılımı, temsil yetkisi ve giderlerin hangi kayıtlarla takip edildiği birlikte incelenir. Bir blok için alınan kararın bütün siteyi kapsayıp kapsamadığı varsayılmamalıdır.
Toplantı ve karar kayıtları uygulamayı desteklemeli
Genel kurul hazırlığında gündem, çağrı, katılım ve karar kayıtlarının birbirini tamamlaması gerekir. Toplantı ve karar usulü, ilgili işlem ve yönetim yapısına göre değerlendirilir. Her karar için aynı çoğunluğun yeterli olduğu kabul edilmemelidir.
Karar sonrasında da takip devam eder. Hangi iş yapılacak, hangi kapsamda teklif alınacak ve uygulamayı kim kontrol edecek? Bu sorular yanıtlanmadan yalnızca kararın yazılmış olması işin tamamlandığı anlamına gelmez.
Bütçe ve hesaplar anlaşılabilir olmalı
İşletme projesi, gelir-gider kayıtları ve hesap verme yükümlülükleri yönetimin mali boyutunun temelidir. Kanun’un 36, 37 ve 39. maddeleri bu çerçevede incelenir. Belge ve kayıtların düzenli olması, hem yönetimin hem de denetimin işini kolaylaştırır.
Örneğin bir bakım gideri; ilgili iş, alınan teklif, ödeme ve tamamlanma bilgisiyle birlikte izlenebilir. Sakinlere yalnızca toplam harcama söylemek yerine giderin niteliğini açıklamak daha anlaşılır bir yönetim iletişimi sağlar. Apaydın Yönetim’de uygulama erişimi, aylık raporlar ve düzenli bilgilendirmeyi bu amaçla kullanıyoruz.
Hukuki dayanak sahadaki kontrolle tamamlanır
Bir hizmet alımında işin kapsamı ve yetkilendirme kadar, hizmetin gerçekten yerine getirilmesi de önemlidir. Temizlik, peyzaj, bakım ve onarımda planlanan işlemi yerinde izlemek gerekir. Eksik işlerin kayda alınması ve tamamlanmasının kontrolü bu takibin devamıdır.
Saha ekibimiz düzenli ziyaretlerin yanında iş ve şikâyet olduğunda ek kontrol yapar. Hukuki altyapımızla kararların ve süreçlerin mevzuata uygun yürütülmesini gözetir; ofis ve sahadaki bilgiyi birlikte değerlendiririz. Ayrı avukatlık işleri ise yönetim hizmetinden ayrıca ücretlendirilir.
Yönetim kontrolü için kısa bir liste
- Yönetim planı ve son karar kayıtları erişilebilir mi?
- Yetki, hizmet sözleşmesi ve uygulanan kapsam birbiriyle uyumlu mu?
- Banka, tahsilat ve harcama kayıtları düzenli kontrol ediliyor mu?
- Devam eden işler için sorumlu ve takip kaydı var mı?
- Yapılan işin tamamlandığı yerinde kontrol ediliyor mu?
- Sakinler hesap ve faaliyet bilgisine ulaşabiliyor mu?
Bursa Osmangazi, Nilüfer ve Mudanya’da yönetim hizmeti değerlendirmesinde bu başlıkları sitenin kendi yapısıyla birlikte ele alıyoruz.
Sitenizin yönetim ihtiyacını konuşalım.
Osmangazi, Nilüfer ve Mudanya’da konut siteleri ve rezidanslar için hizmet kapsamını birlikte değerlendirelim.